投审稿系统隐私政策

一、总则

1.1 本隐私政策适用于投审稿系统（以下简称"本系统"）收集、使用、存储和保护用户个人信息的相关活动。

1.2 我们承诺按照法律法规要求保护用户隐私，本政策将帮助您了解我们如何处理您的个人信息。

二、信息收集范围

2.1 注册信息：

• 个人用户：姓名、职称、所属机构、联系方式（邮箱/电话）、研究领域
• 机构用户：机构名称、联系人、联系方式、资质证明

2.2 投稿信息：

• 稿件内容及附件
• 作者信息（含共同作者）
• 基金项目信息

2.3 审稿信息：

• 审稿意见
• 审稿评分
• 审稿过程记录

2.4 系统使用数据：

• IP地址、设备信息
• 操作日志
• Cookies及类似技术数据

三、信息使用目的

3.1 核心功能实现：

• 稿件处理与审稿流程管理
• 学术不端检测
• 用户身份验证

3.2 服务优化：

• 改进系统功能
• 提升用户体验
• 统计分析（匿名化处理）

3.3 学术交流：

• 被录用稿件的出版传播
• 学术成果展示

四、信息共享与披露

4.1 在以下情况下，我们可能会共享信息：

• 与审稿人共享必要稿件内容（匿名处理）
• 期刊出版机构（录用后）
• 学术不端检测服务机构

4.2 法律要求披露：

• 应司法机关或政府主管部门要求
• 为维护公共利益或合法权益

4.3 我们不会将用户信息用于商业营销或出售给第三方。

五、信息保护措施

5.1 技术保护：

• 数据加密传输（SSL）
• 访问权限控制
• 定期安全评估

5.2 管理措施：

• 保密协议约束员工
• 最小必要原则收集信息
• 敏感信息特别保护

5.3 存储期限：

• 投稿数据：至少保存5年
• 用户账户信息：直至账户注销
• 审稿记录：永久匿名化存档

六、用户权利

6.1 访问与更正：

• 查询个人信息
• 更新不准确信息

6.2 删除权：

• 撤回未进入审稿流程的投稿
• 注销账户（需书面申请）

6.3 限制处理：

• 对信息准确性提出异议期间
• 处理违法收集行为时

七、特殊情形

7.1 未成年人保护：

• 原则上不接受未成年人投稿
• 特殊情况下需监护人同意

7.2 国际数据传输：

• 境内存储原则
• 跨境传输遵守法律法规

八、政策更新

8.1 更新将通过以下方式通知：

• 系统公告
• 注册邮箱提醒
• 登录页面提示

8.2 重大变更将征求用户同意。

用户继续使用本系统即表示同意本隐私政策的条款。如不同意，请停止使用本系统。